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MonDossierRGPD

La solution de mise en conformité RGPD pensée pour les structures à taille humaine : TPE, PME, Associations...

Ma conformité RGPD, c’est réglé !

L’outil simple, rapide et très abordable qui vous accompagne vers la conformité RGPD

Du diagnostic à la conformité en QUELQUES HEURES

Des questions SIMPLES et CLAIRES, pas d'expertise technique nécessaire

A VOTRE rythme et des modèles pré-remplis pour GAGNER DU TEMPS

Jusqu’à 70% MOINS CHER que les alternatives (avocat, DPO, Saas…)

Notre manifeste

Le RGPD ne doit pas être compliqué

MonDossierRGPD démystifie complètement le sujet en revenant à quelques grands principes : transparence, responsabilité et protection.

C’est un sujet trop important pour être délégué

Les données clients et leur protection sont au coeur de votre activité. Vous devez maîtriser ce sujet en interne pour faire évoluer votre conformité quand vos process évoluent.

La conformité RGPD pour sécuriser vos données et votre réputation

Nous pensons que ce n’est pas la « peur du gendarme » qui doit guider votre démarche mais plutôt la volonté de mieux gérer votre activité et d’intégrer le RGPD dans vos process.

Pour une mise en conformité « durable » qui évolue avec vous et votre organisation

Plutôt qu’un projet « coup de poing » ponctuel, nous militons pour une démarche de conformité progressive, à votre rythme, qui sera bien intégrée et comprise.

MonDossierRGPD s’adresse à des opérationnels qui ne sont pas spécialistes du sujet

Notre outil met la conformité RGPD à portée de n’importe quel indépendant ou responsable d’une petite ou moyenne structure.

Notre outil est simple et robuste, loin des logiciels et solutions SaaS complexes

Nous Gérons les cas de conformité courants de l’immense majorité des petites et moyennes organisations qui ne nécessitent pas de solutions compliquées.

MonDossierRGPD est moins adapté pour les organisations qui ont des problématiques lourdes en termes de données (volumes très importants, profiling, algorithmes…).

Nous apportons l’outil pour réaliser votre mise en conformité, pas une prestation de service ou un service de DPO externe

Vous êtes le/la plus qualifié(e) pour renseigner et définir les process en place chez vous. C’est donc vous qui pilotez ce sujet grâce à MonDossierRGPD qui vous guide et vous fait gagner beaucoup de temps.

Le RGPD en bref

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en vigueur dans tous les pays de l’UE depuis mai 2018, a pour but d’encadrer le traitement des données personnelles.

ordinateur portable ouvert

Données personnelles ?
La notion, très large, inclut tout ce qui permet d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Cela va des simples coordonnées (prénom/nom, téléphone, email, adresse…) aux identifiants (CNI, numéro de sécurité sociale, IBAN…) et jusqu’aux bases de données (marketing, facturation, web…) qui permettent d’identifier une personne par recoupements. Les données peuvent être électroniques ou sur papier.

courbe sur ordinateur

Et le traitement des données personnelles ?
Ce sont toutes les opérations autour de ces données : collecte, enregistrement, organisation, conservation, modification, extraction, utilisation…

dessin abstrait sur ordinateur

Quelques exemples :
fichier client, fichier de prospection, devis, base fournisseurs, contacts par formulaires, suivi candidatures, fichier du personnel, droits d’accès…

batiment vue d'en bas

Mais au fait, pourquoi ce règlement ?

Dans un monde où le digital prend une place toujours plus importante, les volumes de données collectées, traitées ne cessent d’augmenter.

Tous les secteurs sont potentiellement concernés par le RGPD…

…dès lors que la structure collecte ou traite des données personnelles puisque la taille ou le nombre de salariés n’entre pas vraiment en compte. C’est surtout  le volume et/ou la sensibilité des données qui compte.

MonDossierRGPD s’adresse aux petites et moyennes structures…

Notre outil convient parfaitement à l’ensemble des indépendants, petites et moyennes entreprises, associations ou structures publiques qui veulent effectuer leur mise en conformité ou consolider ce qui a déjà été fait.

Vous êtes prêt(e) à vous mettre en conformité au RGPD ?

Voici comment cela se passe en quelques étapes. Et n’oubliez pas qu’avec notre outil, c’est vous qui dictez le rythme. Nous vous recommandons de commencer rapidement avant de traiter les sujets au fil de l’eau par ordre de priorité.

Vous savez

1er résultat en 2h

2 personnes devant un ordinateur

1 - Remplissez le questionnaire d'auto-diagnostic

  • Toutes les rubriques du RGPD
  • Pas à pas
  • Clair & simple
  • Pas d'expertise particulière requise
mains sur un clavier d'ordinateur portable

2 - Visualisez directement votre niveau de conformité

  • Actions à mener bien identifiées
  • Toujours à jour
  • Modifiable pendant la durée de l'abonnement

Vous agissez

Quelques heures ou jours  en fonction de vos besoins et de votre responsabilité

Ordinateur de bureau sur la solution GDPR folder

3 - Suivez les instructions pour améliorer votre conformité

  • Modèles valides juridique
  • Gain de temps
  • Facile & didactique
  • À votre rythme
document PDF

4 - Téléchargez votre dossier complet de mise en conformité

  • Justifie votre démarche en cas de contrôle
  • Toujours à jour
  • Modifiable pendant la durée de l'abonnement

Vous le faites savoir

certification MonDossierRGPD

5 - Affichez votre badge de conformité sur votre site (et vos supports)

fléchette au centre d'une cible
  • Cookies générés sur le site
  • Politique de données visible
  • Données sécurisées
  • Clients, salariés, fournisseurs, partenaires rassurés

Vous avez beaucoup à gagner à vous mettre en conformité RGPD

Bien sûr, en vous mettant en conformité, vous limitez fortement le risque de contrôles de la CNIL et d’éventuelles amendes en cas d’infraction (jusqu’à 4% du CA). Mais au-delà, le bilan est sans appel puisque les bénéfices que obtiendrez en sécurisant votre activité dépassent largement l’investissement modeste que vous devrez consentir pour vous mettre en conformité avec MonDossierRGPD.

Coûts

  • < 500€ par an
  • 2/3 heures pour démarrer
  • Quelques heures au fil de l'eau pour adresser les points et maintenir votre conformité
avantages inconvénients

Bénéfices

  • Pédagogie, salariés sensibilisés
  • Moins de données, mieux gérées
  • Meilleure sécurité des données
  • Moins d'incidents et amendes
  • Clients et donneurs d'ordres rassurés

NOS RÉFÉRENCES

Présent en Belgique depuis 2018, notre entreprise compte déjà plusieurs milliers de clients satisfaits qui utilisent régulièrement notre outil, MonDossierRGPD. Nous avons également reçu de nombreuses distinctions récompensant la simplicité d’utilisation de notre outil pour les petites entreprises.

logo feprabel

GDPR Folder est la solution retenue depuis 2018 par Feprabel pour accompagner ses courtiers

Application bien pensée, simple et redoutablement efficace pour un dossier qui n'est pas simple. On y retrouve les process, le juridique et les textes nécessaires

Michel Pirson, Vice Président de Feprabel


logo planète csca

Référence de MonDossierRGPD fin 2021 par l'organisation représentative du monde du courtage en France


logo acerta

Acerta a été convaincu de l'apport de GDPRfolder pour aider ses clients dans le cadre de leur mise en conformité au RGPD grâce à son efficacité et sa simplicité d'utilisation

Benoît Caufriez, Directeur ACERTA Consult


Contacts

Julien Desarnauts (FRANCE)

+33 (0)1 85 15 39 70

 

Jacques FOLON (BELGIQUE)

+32 (0)475 98 21 15

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