La France est riche de ses 1 500 000 associations loi 1901 qui maillent notre territoire et contribuent tous les jours à renforcer le lien social et développer la solidarité. Environ 10% de nos associations emploient près de 2M de personnes. Grâce à vous, plus de 40% de notre population s'implique de près ou de loin dans le tissu associatif.
Quel que soit le secteur associatif dans lequel œuvre votre association, sport, bienfaisance, aide aux personnes, culture, santé, éducation, insertion, social... vous traitez des données à caractère personnel de vos membres, soutiens, participants, donateurs, etc.
Le RGPD s'impose à toutes les associations, même à but non lucratif et même si leur budget est très limité. Il vous appartient non seulement de vous mettre en règle par rapport au RGPD mais aussi d'être capable de le démontrer à vos contacts.
Montrer que vous respectez la vie privée augmentera la confiance que vous apporterons vos interlocuteurs d'autant plus que les données que vous collectez dans le cadre de vos activités sont parfois des données très sensibles pour celles et ceux qui vous les confient.
Dans votre quotidien, les données personnelles sont très présentes : on les retrouve dans la gestion de vos membres, les affiliations, la gestion des éventuelles cotisations et contributions sans oublier des salariés si vous en avez. D'autres traitements liés à votre activité peuvent également entrer en jeu.
Tous ces traitements nécessitent un travail dans le cadre de votre mise en conformité RGPD pour faire un état des lieux, informer les personnes concernées, leur permettre accéder à leurs données mais aussi protéger ces données pour limiter tout risque de fuite ou de cyber-attaque.
Finalement, la taille de votre association importe peu en la matière même s'il est évident que les attentes doivent aussi prendre en compte les moyens dont vous disposez.
Dans ce cadre, GDPR Folder peut aider et vous guider dans cette démarche que vous devez absolument maîtriser. Ce sera l'occasion de se poser les bonnes questions sur les données personnelles dans votre organisation et comment vous pouvez mieux les sécuriser. En plus d'être très abordable, GDPR Folder peut vous faire gagner un temps précieux. N'hésitez pas à nous solliciter pour vous aider.