Notre outil en ligne évalue votre niveau de conformité, vous apporte les modèles pour vous mettre en règle et génère votre dossier pour justifier votre démarche.
Avec Acerta, vous bénéficiez de 3 mois supplémentaires donc 6 mois en tout pour constituer et mettre à jour votre dossier
Au-delà, le dossier sera conservé 24 mois pendant lesquels vous pourrez le réactiver pour une nouvelle période de 6 mois au prix de 199€ HTVA
Un doute, une question sur l'utilisation de l'outil ? Vous pouvez accéder à tous nos supports et FAQ sur le site ou nous contacter par email
“Ca nous a pris moins de 8 heures entre le questionnaire et les modèles pour se mettre en conformité”
Hamza S, Agent immobilier
“Je suis à mon compte et je gère peu de données, je voulais régler ce sujet avec une solution adaptée. C'est fait”
Sébastien S, Consultant indépendant
“On a été séduits par le prix très abordable, 5 fois moins cher que le devis d'un prestataire spécialisé”
Nicole H, Gérante TPE Services
“Pas besoin d'être un expert, le questionnaire et les modèles sont simples, intuitifs et faciles à utiliser”
Pierre L, Courtier
Notre questionnaire vous guide pas à pas sur 100% du RGPD (site, RH, process, traitements...).
Votre indicateur de conformité évolue en direct et indique les actions à mener.
Nos modèles prédéfinis faciles à personnaliser vous permettent de régler vos éventuels points de non conformité (cookies, politique données, charte informatique, registre de traitement...).
Pendant 6 mois, vous pouvez mettre à jour votre dossier et le télécharger au format PDF.
En reprenant toutes vos démarches relatives au RGPD, il vous sera utile en cas de contrôle.
Toutes les réponses à vos questions
NON, nos questions et modèles ont été rédigés de manière claire pour des personnes qui n’ont pas d’expertise juridique ou technique.
Vous Dossier RGPD en pdf ne sera plus modifiable passé les 6 premiers mois. Vous pourrez souscrire une formule d’abonnement (1 an ou 3 ans) avec une remise de 199€ HTVA ou renouveler pour 6 mois au tarif de 199€ HTVA.
Notre outil vous permet de réaliser un auto-diagnostic grâce au questionnaire. Il ne s'agit pas d'un audit externe puisque vos réponses sont déclaratives et vous êtes seul(e) responsable de la qualité des réponses.
Toutes les entreprises soumises au RGPD doivent non seulement se mettre en conformité mais aussi être en mesure de justifier ce qu'elles ont fait pour y parvenir. Notre dossier mis à jour "à la volée" reprend toutes vos dispositions en la matière et protège votre structure.
La phase auto-diagnostic (répondre au questionnaire) prend environ 2h. Ensuite, selon votre cas, cela pourra prendre de quelques heures supplémentaires à quelques jours pour vous mettre en conformité. Nous conseillons de faire cela dans la durée pour mieux assimiler.
1 notre prix imbattable rend le RGPD accessible à toutes les petites structures
2 l'outil, très didactique permet à n'importe quelle personne de bien intégrer les enjeux. C'est la garantie d'une conformité durable et bien assimilée.
Pour vous aider à démarrer et remplir votre dossier, vous avez accès à toutes les informations sur notre site internet ainsi qu'à une assistance par email sur l'utilisation de l'outil. Pour plus de support juridique ou d'accompagnement, choisissez une formule d'abonnement.
OUI potentiellement car vous pouvez être indépendant(e) et sans site internet mais toujours soumis(e) au RGPD si vous traitez des données personnelles (prospects, clients, échanges, sous-traitance...).
C'est bien d'avoir déjà réglé un certain nombre de sujets mais l'attente est que vous ayez pris le sujet dans son ensemble : site internet, process internes, RH. Notre outil vous permet de faire un tour complet du sujet pour ne rien oublier.
Vous vous exposez à des risques d'accidents de données, plaintes de vos clients / fournisseurs / partenaires mais aussi à des contrôles et sanctions de la CNIL pouvant aller jusqu'à 4% du CA HT.
Si vous avez nommé un DPD auprès de la CNIL (pas simplement un référent RGPD interne), il est préférable de passer par notre version par abonnement qui est plus appropriée.
Si vous traitez des données sensibles et / ou à grande échelle, il est probable que vous ayez besoin de nommer un DPD (Délégué à la Protection des Données) et de passer à notre version par abonnement sur 1 an ou 3 ans qui est plus appropriée.
Beaucoup d'outils métiers sont maintenant conformes au RGPD (ils permettent par exemple de recueillir le consentement, supprimer les données etc.), c'est un atout. Pour autant, cela ne signifie pas que votre entreprise est conforme : vous devez toujours vous mettre en conformité.
Votre dossier, que vous pouvez conserver en PDF, n'a pas de date de péremption. Il reste valable tant que votre organisation et process n'évoluent pas. Si tel n'est pas le cas, nous vous conseillons de revoir de manière périodique votre dossier (au moins tous les 6 mois).
Non. Les cookies et votre site, c'est la "partie émergée de l'iceberg". Le RGPD concerne aussi la sécurisation de vos locaux, infrastructures, vos process commerciaux, RH, financiers dès lors qu'ils mettent en jeu des données personnelles.
Tous les indépendants, professions libérales, associations, entreprises privées ou publiques sont soumises au RGPD dès lors qu'elles traitent des données personnelles (qui permettent d'identifier directement ou indirectement une personne). Peu importe que vous traitiez avec des clients particuliers ou professionnels.
OUI en tant que sous-traitant, vous avez des obligations en la matière d'être conformes au RGPD et de respecter les obligations de vos donneurs d'ordre. Ces dispositions sont gérées dans notre outil.
C'est une entreprise fondée en 2018 en Belgique par Jacques Folon qui a une longue carrière dans la protection des données (professeur, consultant, DPD...). GDPR FOLDER compte plusieurs milliers de clients. Nous sommes établis en France depuis début 2022.