L'outil MonDossierRGPD en détail

L’outil super efficace qui vous guide
jusqu’à la conformité RGPD

A QUI S’ADRESSE NOTRE OUTIL ?

hommes se serrant la main

Vous souhaitez passer à l’action mais n’avez pas eu le temps…
Vous êtes indépendant, chef d'entreprise ou en responsabilité dans votre structure, qu’elle soit privée, associative ou publique…

courbes sur un ordinateur

Le temps est venu de régler votre sujet de mise en conformité
Il ne faut plus tarder maintenant, la période de transition suite au lancement du RGPD en 2018 est révolue.

pictogramme d'une balance numérique

C’est un sujet clef pour votre activité que vous souhaitez maîtriser
Vous préférez prendre en main le sujet vous même plutôt que de le déléguer à des avocats ou prestataires. 

clavier d'ordinateur

Que vous ayez déjà avancé ou que vous partiez de zéro, MonDossierRGPD va vous permettre d’aller au bout
Vous avez peut être démarré et déjà réalisé un certain nombre de démarches RGPD (par ex les cookies sur votre site internet ou rédigé

QU’EST-CE QUE MONDOSSIERRGPD ?

MonDossierRGPD est un outil en ligne pour vous aider dans votre conformité

MonDossierRGPD est un outil en ligne contenant un questionnaire permettant d’évaluer votre niveau de conformité et de nombreux modèles et conseils pour vous aider à réaliser votre conformité RGPD. Aucun logiciel n’est installé sur votre ordinateur et notre outil ne se connecte à aucun de vos systèmes.

Vous créez votre propre dossier de mise en conformité

En souscrivant, vous créez un dossier RGPD en ligne spécifique à votre entreprise. Une fois connecté sur votre espace, vous devrez répondre à des questions dans plusieurs rubriques. Les rubriques reprennent l’ensemble des dispositions du RGPD. Certaines ne sont pas applicables à l’ensemble des structures comme, par exemple, la partie sous-traitance.

EXEMPLE DE RUBRIQUES

rubriques de mondossierrgpd

Des questions claires, simples, ne nécessitent pas d’expertise technique ou juridique particulière

Les réponses permettront d’évaluer votre niveau de conformité sur la base de vos déclarations. Au sortir, vous saurez exactement ce qui est déjà conforme et ce qui nécessite une action de votre part. Les questions sont dynamiques pour vous faire gagner du temps. Ainsi, si vous déclarez ne pas avoir de salariés, vous n’aurez pas à remplir toute la rubrique dédiée

EXEMPLE DE QUESTIONS DANS LA RUBRIQUE RH

questions posées sur l'outil MonDossierRGPD

Au-delà de l’auto-évaluation, MonDossierRGPD va DROIT AU BUT pour vous aider à compléter votre dossier

Dans certains cas, la réponse à une question exigera que vous réalisiez une action de conformité pour valider le point. A chaque fois, tout est prévu, soit vous aurez une marche à suivre très claire, soit nous vous fournirons un modèle validé juridiquement que vous pouvez utiliser tel quel en veillant à le personnaliser bien entendu. Une fois chose faite, il vous suffira d’indiquer en ligne que vous avez réalisé la démarche pour faire passer ce point en vert.

EXEMPLE POUR LA PARTIE CHARTE INFORMATIQUE

charte informatique de l'outil MonDossierRGPD

Ensuite, une fois que vous avez finalisé votre charte, vous n’avez plus qu’à l’ajouter à votre dossier

dossier mondossierrgpd

Votre dossier en ligne permet de générer un dossier PDF complet de mise en conformité

Toutes les entreprises soumises au RGPD doivent être en mesure de pouvoir justifier leurs démarches de mise en conformité. C’est pour cette raison que nous vous permettons de télécharger un dossier PDF pour répondre à cette obligation. Il matérialise toutes les démarches que vous avez accomplies par rapport au RGPD. Il pourra être exigé en cas de contrôle par une autorité telle que la CNIL mais vous pouvez aussi le partager si nécessaire à des tiers qui vous en feraient la demande.

 

Toutes les réponses et les éléments que vous allez ajouter à votre dossier en ligne viennent enrichir votre dossier de mise en conformité RGPD. A chaque fois que vous avancez, vous pouvez mettre à jour et générer un nouveau dossier PDF que vous pourrez sauvegarder chez vous directement.

logo pdf

Des fonctionnalités complètes pour une conformité à 100%

MonDossierRGP a été pensé pour que des “non experts” puissent facilement réaliser toutes les démarches de mise en conformité sans assistance juridique ou technique. Nous couvrons ainsi 90% des cas qui peuvent se présenter.

 

Cela n’empêche pas que dans certains cas, vous voudrez avoir un autre avis extérieur afin de valider certains choix de process ou faire appel à votre prestataire technique pour mettre en place certains éléments sur le site.

fonctionnaltiés de mondossierrgpd

OUTIL

Ajout de contributeurs possibilité de travailler à plusieurs ou avec d'autres services
Auto-évaluation Questionnaire simple par thématiques avec une aide contextuelle
Score de conformité Évolue en fonction des réponses et identifie clairement les points à traiter ou documents manquants
Sauvegarde et mise à jour Réponses sauvegardées à chaque étape permettant de remplir le dossier à votre rythme
Historisation et export A chaque sauvegarde, votre dossier de conformité peut être généré et sauvegardé en PDF. Il reprendre l’ensemble de vos dispositions
Badge conformité Le badge allant de 3 à 5* peut être affiché sur votre site pour démontrer votre effort de mise en conformité à vos visiteurs, prospects, clients, partenaires…
Gestion multi-dossiers Possibilité de gérer / superviser plusieurs dossiers pour plusieurs établissements

RGPD

Sécurité organisationnelle Sécurisation physique des locaux et des données
Sécurité technique Sécurisation des données électroniques, serveurs…
RH (Ressources Humaines) Information, formation des collaborateurs et dispositions légales
Site internet Cookies, recueil du consentement, politique de données personnelles...
Bases de données Gestion consentement et motifs de traitement
Droit des personnes Disposition concernant les droits d’accès, modification…
Sous-traitants Identification et encadrement des sous-traitants
Traitement en sous-traitance Obligations lorsque vous êtes sous-traitant pour un tiers
Registre de traitements Fiches standardisées ou personnalisées pour tous les traitements de données répertoriés
Analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) Questions relatives à la nécessité d’un AIPD (aussi appelé PIA)
DPO/DPD Questions et documentation concernant l’éventuelle nomination d’un Délégué à la Protection des Données

TOUS LES ASPECTS DU RGPD SONT COUVERTS

Bien souvent, les entreprises ou prestataires se limitent à regarder quelques-uns des sujets (cookies, site internet…) en oubliant par exemple la sous-traitance ou les aspects RH. Notre approche vous permet de couvrir TOUS les aspects y compris les plus pointus comme les PAI (projets d’analyse d’impact) lorsque vous traitez des données particulièrement sensibles.

De la même manière, nous vous proposons des fiches de traitements standards pour vous faire gagner du temps mais vous avez également la possibilité de créer et ajouter vos propres fiches de traitement qui correspondent parfaitement à votre activité.

 

C’est bien simple, MonDossierRGPD s’adapte à l’immense majorité des situations rencontrées parmi les petites et moyennes structures, qu’elles soient privées, associatives ou publiques.

Couvrez tous les domaines du RGPD

Les experts vous posent ces questions, notre application automatise les réponses pour vous

empreinte digitale

Mesures de sécurité

Votre sécurité informatique est-elle suffisante ? Comment sécuriser vos dossiers papiers ?

picto fenetre ordinateur

Site internet

Quelles sont les obligations par rapport aux cookies, politique de confidentialité, etc. ?

picto 3 personnes

Ressources humaines

Comment votre personnel doit-il être formé ? Quelles clauses ajouter aux contrats de vos salariés ?

picto serveur

Bases de données

Comment obtenir le consentement des personnes listées dans vos bases de données ?

picto cadenas cassé

Vol et perte de données

Quelle procédure prévoir si votre entreprise se fait voler ou perd des données personnelles ?

picto serveur up

Sous-traitants

Comment s’assurer que vos sous-traitants sont conformes au RGPD ?

picto serveur down

Sous-traitance

Comment démontrer que vous traitez correctement les données qui vous sont transmises ?

picto jauge

Analyse d’impact

Quelles mesures prendre pour les données sensibles dont vous disposeriez ?

picto rouage

Registre de traitement

Comment documenter la manière dont vous traitez les données personnelles ?

VOUS AUSSI, DITES C’EST RÉGLÉ

2 personnes devant ordinateur

Vous avez réussi votre mise en conformité RGPD, faites le savoir

certification mondossierrgpd

Affichez votre badge sur votre site et vos supports. Il évolue de 3 à 5 étoiles avec votre niveau de conformité

Et bien sûr vous gagnez aussi tout ça !

picto chronometre

Beaucoup de temps grâce à nos modèles et notre outil qui vous guide pas à pas et s'adapte à votre rythme

picto personne meditation

Une vraie tranquillité : données personnelles protégées, conformité gérée, salariés sensibilisés, démarche argumentée

picto euro

De grosses économies (jusqu'à 70% vs une prestation complète par un expert)

picto coupe

Vous êtes autonomes, mieux formés et maîtrisez ce sujet clef pour votre organisation et sa réputation

POURQUOI CHOISIR MONDOSSIERRGPD ?

Bien évidemment, lorsque vous souhaitez réaliser votre mise en conformité, vous disposez de plusieurs options et alternatives, chacune répondant à un profil bien particulier. Voici un petit tour d’horizon pour vous aider à choisir même si bien sûr il est important que vous fassiez vos propres recherches en la matière.

Y aller seul ?

Si vous en avez l’expérience requise et le temps, cette solution présente des avantages clairs dont le faible coût et la maîtrise complète du sujet en interne. En revanche, le RGPD couvrant tant des aspects techniques que juridiques ou organisationnels, vous devez vous assurer d’avoir toutes les compétences requises pour réussir.

Prendre une solution en ligne complète ?

Si les données sont au cœur de votre activité ou si votre entreprise fait face à des sujets complexes du fait de sa taille ou de son organisation, il peut être intéressant de se tourner vers ce type de solution. En effet, les solutions de type Saas (software as a service) sont très abouties et complètes. Toutefois, leur prise en main peut s’avérer fastidieuse et requiert d’avoir de vraies compétences techniques à mettre en face.

Travailler avec un DPO, avocat ou prestataire spécialisé ?

Nombre d’organisations préfèrent se tourner vers ce type de solution qui a le mérite d’être simple puisque vous confiez ce travail à un tiers. Elle convient aussi aux situations qui nécessitent une expertise forte en la matière. En revanche, cette solution est coûteuse et dépossède l’organisme de ce sujet clef qu’il est bon de maîtriser. C’est ainsi plus compliqué de faire évoluer le dispositif si la situation change sans rappeler à nouveau le consultant.

MonDossierRGPD permet de maîtriser ce sujet en interne sans besoin d’expertise particulière et avec un excellent rapport qualité prix

Notre outil, ultra-simple d’utilisation, s’adapte au rythme de l’organisation qui l’utilise dans sa démarche de conformité. Il permet de répondre aux problématiques RGPD dans l’immense majorité des cas sans recours à un tiers.

tableau mondossier rgpd

Réalisation & référencement Simplébo

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